تويت
أثاث المكاتب هو أساس مصالح إدارة المكتب. بدونهم ، لا تستطيع إدارة المكتب القيام بعملها تطور أثاث المكاتب تدريجياً مع تطور إدارة المكاتب على مر القرون إلى ما هو عليه الآن. يساهم الأثاث المكتبي في مساعدة العمال على إنجاز أعمالهم وفي نفس الوقت الحفاظ عليه.لا شك أن الاختيار الصحيح لأثاث المكاتب هو مطلب ضروري لتحقيق هدفك لفترة طويلة وبكفاءة عالية
أثاث المكاتب المنزلية:
يمثل الأصول المكتبية مثل الطاولات والكراسي والأرضيات وخزائن التخزين والآلات والمعدات المستخدمة في الأعمال المكتبية ... إلخ
1- الغرض من استخدام الاثاث
قبل اختيار الأثاث ، من الضروري معرفة الغرض من استخدامه. هل يستخدم للإدارة العليا ، الزوار ، الموظفين ... الخ.
2- متكيف مع الشكل العام للمكتب: من المهم أن يتطابق الأثاث وشكله ولونه وحجمه مع شكل ولون وحجم المكتب أو المكان الذي سيشغله.
3- الملاءمة للموظفين: الأثاث غير المناسب للعمال يؤدي إلى الإرهاق واحتمال تعرضهم لأمراض جسدية تمنعهم من القيام بعملهم.
4- المدة والجودة: فحص مواصفات التصنيع قبل شراء الأثاث ، حيث تكشف عن المواد المستخدمة في معارض اثاث مكتبي كلاسيك ووجهة التوريد: يوجد أثاث حديدي ، وهناك حديد وخشب وهكذا.
5- أبعاد ووزن الأثاث: تختلف كل غرفة عن الأخرى في تحملها للوزن الزائد أو الخفيف ، فالأدوار العلوية للمباني مناسبة للأوزان الخفيفة ، والطوابق الأرضية تتحمل الوزن الزائد ، والأماكن الصغيرة تتحمل أبعاد الأثاث المناسبة لها والعكس صحيح والأماكن الكبيرة ... إلخ.
6- المستويات الإدارية: الأثاث المستخدم في المستويات الإدارية العليا ولا يستخدم في المستويات الوسطى أو التنفيذية والأثاث المخصص للآلات التي لا يستخدمها الموظفون ... إلخ.
7- التكاليف: قبل شراء الأثاث ، من الضروري معرفة الميزانية المخصصة وتقدير التكاليف بدقة ومقارنة الأسعار التي تم الحصول عليها من الموردين.
8- مقاومة الحريق: ويفضل استخدام الاثاث المصنوع من مواد مقاومة للحريق والتي تعيق انتشاره ، وهذه الميزة تترك من قطعة اثاث الى اخرى فمثلا تخزين المستندات يختلف عن الطاولات والكراسي وهكذا في باقي الاثاث.
9- ألوان الأثاث: يجب أن تتناسب ألوان الأثاث مع ألوان المكان الذي سيتم استخدامه فيه حتى يكون هناك تناسق أنواع الأثاث: أهم أنواع الأثاث المكتبي هي طاولات المكتب ، والمقاعد (الكراسي) ، وخزائن الملفات والوثائق سوف نغطيها في ما يلي:
طاولات المكتب: طاولة المكتب هي أول غرض مكتبي يستخدمه الموظف لإتمام عمله فبدونها لا يستطيع تنفيذ الأعمال المكتبية بسهولة وبساطة مثل يجب أن يكون حجم سطح المكتب لطاولة المكتب ليناسب طبيعة عمل الشخص الذي يعمل عليه لتلبية جميع احتياجات العمل من المستندات ، والدبابيس ، والدباسات ، وفتحات الثقوب ومواد العمل الأخرى. ارتفاع طاولة المكتب ونسبة ارتفاعها وحجمها للموظف. ملحقات إضافية للخزائن وطاولات المكتب وغيرها. مرونة في الفك والتركيب
كرسي مكتب:
له تأثير كبير على راحة الموظف أو الإرهاق أثناء ساعات العمل الطويلة ؛ لذلك فهو مرتبط بمستوى مصنع اثاث مكتبي في مصر ولابد أن يكون لكرسي العمل بعض الخصائص من أهمها: يجب أن يتم تصميمه بحيث يسهل على الموظف تعديله صعودًا وهبوطًا.
ب- القدرة على التحكم بميل الظهر (الكرسي الخلفي).
ج- يجب أن تكون مصنوعة من مواد متينة وذات جودة عالية لتحمل الاستخدام. د- أن يكون لها مساند للذراعين بارتفاع مناسب.
ج- أن تكون مزودة بعجلات تعطي الموظف مرونة في الحركة.
ح- أن يكون شكل المقعد متوافقاً مع طبيعة العمل. ز- يجب أن تكون مبطنه بمادة مريحة للجلوس عليها.